photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Beaulon, 30, Allier, Occitanie

Toutes actions nécessaires au bon fonctionnement des services >A l'agence postale : Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'agence postale communale. >A la garderie périscolaire : Assurer l'accueil périscolaire A l'agence postale : Îlot numérique : Accueil et conseils auprès des utilisateurs Travail administratif : Ponctuel, selon les besoins des élus Travail de préparation des accueils de loisirs : En concertation avec la directrice Services postaux : - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste, Prét-à-poster et monnaie de Paris - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt et saisie des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition Services financiers et prestations associées : - Retrait et dépôt d'espèces sur compte courant postal - Retrait et dépôt d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour son client, un Facteur h/f pour un contrat de travail temporaire d'une durée de plusieurs mois. Vous êtes chargé de distribuer le courrier et les colis aux particuliers et aux entreprises chaque jour de la semaine, sauf le dimanche. Rattaché à un bureau de Poste, vous commencez votre journée le matin par le tri du courrier, que vous classez ensuite selon l'ordre de votre tournée. En voiture, vous devez aussi remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. L'absence du destinataire vous oblige à laisser un avis de passage. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres de la ville à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous serez affecté sur la commune de Laudun. Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors de la tournée. Il doit être ponctuel et avoir un bon sens du relationnel auprès des particuliers et des entreprises. Il doit aussi faire preuve de discrétion et de rigueur. Vous possédez obligatoirement le permis B depuis deux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cérilly, 30, Allier, Occitanie

Le service des admissions est placé sous la responsabilité de la Direction. Il/elle a une mission globale d'accueil, de constitution et de suivi des dossiers administratifs des personnes hébergées en structure permanente et temporaire. Une polyvalence est attendue afin de pouvoir remplacer ponctuellement l'agent en charge de la comptabilité et des contrats "prestataires" vos activités seront - accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, de tout autre public afin de les informer et de les orienter selon les besoins, notamment par rapport aux impératifs liés au fonctionnement de la structure et aux spécificités du public accueilli - tri du courrier, saisie des mouvements, suivi des branchements de lignes téléphoniques, - gestion des admissions en EHPAD (hébergement permanent et temporaire) : consultation et édition du dossier via le logiciel Trajectoire, vérification du dossier complémentaire, accueil des résidents ou des référents pour les formalités d'entrée, signature et remise des documents contractuels, création du dossier dans CPAGE, mise à jour des fichiers informatiques du service, - gestion des dossiers administratifs des résidents et plus spécifiquement[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

CDD SAISONNIER DE MI AVRIL A MI OCTOBRE Hotel restaurant LOGIS 3*, avec 80 chambres et 10 lodges, recherche RÉCEPTIONNISTE POLYVALENT(E). Vous gérerez les réservations (téléphone, mail, courrier...) les arrivées et départs, la facturation, l'accueil, Vous renseignerez les clients sur les prestations de l'établissement et les conseillerez lors de leur séjour. Vous assurerez également le service du bar et les stocks ainsi que la boutique. Anglais professionnel exigé. 2 jours repos et logement possible. La connaissance de infhotik serait un plus.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Avermes, 30, Allier, Occitanie

Mission principale : Le secrétaire administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. il assure également l'accueil téléphonique et physique. !! prise de poste rapidement Missions et activités Mission 1 : Appui à la Gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations - Préparation des documents de réunions - Réservation des salles - Gestion de l'annuaire - Gestion et suivi des adhésions - Participe à la gestion comptable avec le trésorier - Réaliser les commandes et réceptionner les livraisons Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participe à la communication, aux activités de marketing, aux journées événementielles de la CPTS - Participe aux réunions d'équipe - Participe à la rédaction de documents (CR, réponse à appels à projets, demande de financement, rapport d'activité annuel) Mission 3 : Mettre en œuvre le projet de santé de la CPTS - Appui administratif en fonction des besoins Liste non exhaustive des missions COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE Les prérequis pour le poste Les « savoirs » - Connaissance en gestion administrative et comptabilité - Connaissance en communication, accueil - Connaissances[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Avermes, 30, Allier, Occitanie

En tant que responsable de l'accueil téléphonique et physique de la société vous jouez un rôle essentiel dans la relation client. Vous accueillez, renseignez et orientez les clients en n'oubliant jamais que la meilleure publicité pour une entreprise c'est un client satisfait. Vos tâches seront : le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et physique ; la communication d'informations en interne ; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents et de lettres ; la commande de fournitures. Vous réalisez également diverses tâches administratives telles que l'enregistrement de dossiers, des saisies comptables, envois de factures... Vous serez formé et suivrez un parcours d'intégration. Une formation type BTS assistant(e) de gestion serait un plus. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus également. Vous serez amené à travailler certains samedis selon l'organisation et les besoins du magasin. [...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène

Allègre-les-Fumades, 30, Gard, Occitanie

Vos missions : - renseigner les clients / curistes sur les services proposés sur notre établissement (cures et services associés), - vendre et renseigner sur les prestations de notre espace aqualudique, - renseigner les clients sur les services du SPA, et vous pouvez être amené à effectuer des réservations, -effectuer des réservations d'hébergements pour notre hôte avec les ventes annexes (service petit déjeuner, soirée étape, service ménage etc...), - suivi administratif divers (confirmation de réservation, annulation, répondre au courrier reçu, - centralisation de toutes les demandes d'un client pour les diffuser vers les autres services et inversement, - effectuer des réservations d'activités suivant les consignes de vos chefs de département, - gestion des réclamations / satisfactions, - mises à jour des sites internes (tarifs, prestation, ventes en ligne etc...), - suivi comptabilité de base (suivi de vos caisses, clôtures informatiques...). MERCI d'indiquer dans votre cv ou lettre de motivation, un niveau d'anglais (test possible sur www.emploi-store.fr ); sans cette indication votre candidature ne pourra être sélectionnée.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

La Direction Administrative et Financière regroupe les pôles Ressources Humaines, Gestion Financière, et Moyens Généraux. Vous serez amené(e) à participer plus particulièrement au pôle Gestion Financière/ Moyens Généraux. CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRE A AVOIR Connaissances de l'ensemble des règles comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Gérer et actualiser une base de données - Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques - Traitement du courrier PROFIL RECHERCHE : Vous avez au minimum un niveau BTS Comptabilité et 2 ans d'expérience dans la comptabilité et/ou la gestion financière. Vous avez une expérience dans le secteur public. Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et autonome. Vous avez des qualités relationnelles, une force de propositions, et une capacité d'analyse et de synthèse Vous connaissez les outils informatiques de la gestion financière (Chorus pro, outil GF Eksaé).

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Architecture

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes : - D'une part pour le bon déroulement de l'agence - Gestion de la vie et conditions de travail de l'agence, achats, respect du classement et de l'archivage - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails - Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais. - D'autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l'agence - Contrats Maîtrise d'Œuvre : gestion du rangement et suivi, facturation. - Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique - Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses. - Collaboration à la communication de l'agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures. - Appels d'offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures - Contrat Travaux des entreprises : gestion du suivi, des situations travaux... Les plus du poste - Une mission de confiance qui engagera votre sens[...]

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Collaborateur(trice) commercial(e) en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

Collaborateur.trice d'agence en assurance - Alès (dept 30) - temps partiel 27 h Nous recherchons pour notre adhérent, cabinet de courtage en assurance indépendant de 3 salariés un.e Collaborateur.trice d'agence en assurance en CDI - temps partiel de 27 h Vos missions : Vous travaillerez en autonomie sur l'agence d'Alès, sous l'autorité hiérarchique de la directrice basée au siège à Saint-Étienne-de-Fontbellon (dept 07). Pour cela vos principales missions seront : - Recueillir et traiter les informations relatives aux contrats d'assurances en agence ou par téléphone - Analyser les besoins des clients en termes d'assurance - Réaliser des devis de contrats d'assurances. - Gérer les sinistres et les tâches administratives liées à ces sinistres (tri du courrier, liaison avec les banques, etc.). - Accompagner les clients tout au long de la procédure de traitement des sinistres. - Suivre le portefeuille clients et relancer les éventuels impayés en effectuant des relances téléphoniques ou par mail. - Assister l'agent général dans ses démarches et dans son activité commerciale. - Organiser l'agence sur la partie commande de fournitures, archivages, commandes, ect. Votre profil[...]

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Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Transport

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Spécialistes de la livraison postale, nous cherchons un conducteur(trice) PL pour des liaisons postales au départ de Cusset. Vous êtes en contact direct avec notre client La Poste. Vous avez le sens du relationnel et vous appréciez le contact humain. Dans le cadre de votre mission, vous livrerez du courrier et des colis dans les bureaux de poste de Dompierre, Chantelle, Gannat ou Lapalisse... Il n'y a pas de port de charges, uniquement des chariots roulants. Les horaires sont fixes et réguliers. Vous prenez votre poste à la poste de Lempdes. Ce poste en CDI ou CDD, possible en temps PARTIEL, est rémunéré selon la CCN des Transports Routiers. Nous vous payons en fonction des heures travaillées chaque mois en nous basant sur votre relevé d'activité mensuel. Vous possédez obligatoirement le permis C, la FIMO/FCO et votre carte conducteur sont à jour. Vous êtes autonome et responsable et vous avez idéalement une première expérience en livraison Débutants ou séniors acceptés.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Une structure d'entreposage sur le bassin de Beaucaire recherche, une personne polyvalente afin d'assurer les missions suivantes : *Accueillir les chauffeurs *Analyser les documents , impression lettre voiture, documents sécurité... *Saisie de données sur un logiciel spécifique, contact mail, rédaction courrier, Vous devez être en capacité de prioriser les taches à réaliser, organiser son travail et être polyvalent Vous devez également posséder un excellent relationnel et contact client. Le reporting sera une part importante de votre activité car il permettra un suivi efficace pour les autres operateurs

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roquemaure, 30, Gard, Occitanie

Conseil Ad'Oc est un cabinet d'expertise comptable basé à Nîmes mais étendu dans la région, en passant par Alès, Montpellier, et jusqu'à Chateaurenard. Nos valeurs à privilégier sont : - La proximité - L'écoute - La qualité Nous recherchons le/la Secrétaire de direction comptable qui viendra renforcer notre équipe à Roquemaure. Au sein d'un cabinet à taille humaine et dynamique, vous serez intégré(e)s à l'équipe sous la supervision d'un Expert-comptable. Diverses missions vous seront confiées afin de mener à bien la vie du cabinet : - L'accueil téléphonique et physique ; - facturation des clients ; - Le suivi comptable ; - La saisie de donnée ; - La transmission des pièces comptables ; - La rédaction du reporting mensuel ; - La rédaction de documents et de lettres ; - La commande de fournitures ; - Le suivi du courrier administratif de la société. Alors, si vous êtes doté(e) d'une expérience similaire, si vous êtes dynamique, motivé(e) et si vous souhaitez intégrer une équipe dans laquelle la bonne humeur et la bienveillance sont les maîtres mots, nous avons hâte de recevoir votre candidature ! Conditions : - Lieu de travail : Roquemaure - CDI - 35 heures hebdomadaires -[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Au sein d'un cabinet d'avocats situé en centre-ville de Nîmes, vous serez en charge des activités suivantes : Accueil physique et téléphonique de la clientèle Appui administratif (courrier, recherche d'information, traitement des dictées vocales, classement, archivage, numérisation). Rédiger des courriers ou des documents à valeur juridique. Réaliser la facturation auprès des clients et le suivi des règlements et relance des impayés. Vos qualités d'orthographe, de discrétion et de capacité d'adaptation seront appréciées lors de votre entretien. Utilisation de Dictaplus, Clior, RPVa, Télérecours. Compréhension de l'environnement juridique et-ou capacité d'adaptation

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Chargé / Chargée de développement d'activités sportives

Emploi Administrations - Institutions

Beaucaire, 30, Gard, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de projet Petites Villes de Demain le/la chargé(e) de missions Vélo sera responsable du pilotage et de la mise en œuvre du Plan Vélo de la CCBTA. Il/elle jouera un rôle central dans le développement de la pratique et de la culture du vélo sur le territoire, en coordonnant diverses actions de développement de services et d'infrastructures cyclables, de sensibilisation et de communication, et d'animation de la dynamique partenariale. Il/Elle entretient des liens étroits avec l'ensemble des services de la CCBTA, les partenaires locaux et nationaux, qu'ils soient publics, associatifs ou privés. Missions principales : Créer des nouvelles liaisons cyclables - En collaboration avec les services techniques, participer à la préparation et au pilotage des études de faisabilité pour de nouvelles liaisons cyclables portées par la CCBTA - Assurer la coordination des partenaires Renforcer les services vélos - Planifier et coordonner les actions de renforcement des services vélos (stationnement, signalétiques, stations de réparation ou de gonflage). - Aider la création d'une maison du Vélo destiné à accueillir les touristes à vélos, dans le cadre[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Aigues-Mortes, 30, Gard, Occitanie

****** Venez rencontrer l'employeur au Forum Littoral de l'Emploi Saisonnier le mardi 4 mars de 14h30 à 19h00 au Palais des Congrès, Avenue Jean Béne 34280 LA GRANDE MOTTE ******* Vous gérerez les réservations (téléphone, mail, courrier...) les arrivées et départs, la facturation, l'accueil, Vous renseignerez les clients sur les prestations de l'établissement et les conseillerez lors de leur séjour. Vous assurerez également le service du bar et les stocks ainsi que la boutique. Anglais professionnel exigé. 2 jours repos et logement possible. La connaissance de infhotik serait un plus. Contrat du 21/04/2025 au 19/10/2025- Possibilité de logement

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Tourisme - Loisirs

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Missions L'agent d'accueil du service BAFA est chargé d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement ou par téléphone, les publics et visiteurs. Il contrôle l'accès au lieu. Il répond aux appels téléphoniques ou aux interrogations de ses interlocuteurs dans le cadre des informations liées avec les formations BAFA BAFD du service, il se tient au courant de l'actualité de son organisation. Il peut être amené à effectuer des taches de secrétariat courantes sur le service BAFA et la gestion du courrier. Activités principales Accueil et orientation physique : - Répondre au téléphone, renseigner directement selon sa compétence ou orienter vers le bon interlocuteur, prendre et transmettre des messages. - Saisie des dossiers d'inscriptions des stagiaires BAFA - Gérer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité, saisies informatiques. - Passer des commandes et réception de matériel pour le service - Réception, distribution, envoi des courriers Niveau de qualification ou diplôme CAP à BTS secrétariat/administratif Des compétences comportementales Rigoureux(se) et fiable, méthodique et organisé face aux grands nombres de dossiers et d'appels à traiter. Bonne[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Anduze, 30, Gard, Occitanie

Vous accueillerez et renseignerez les clients sur les conditions de séjour, les formalités, prix, etc...Vous serez amener à effectuer des tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier). vous serez amené à être solliciter pour effectuer le service au Bar. Vous devez avoir de bonnes bases en Anglais ou Allemand. Vous aurez 2 jours de repos consécutifs. Planning à définir avec l'employeur. contrat de Avril 25 à Septembre 25

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Manpower Nîmes Industrie recherche pour son client, spécialisé dans la distribution de livres et magasines, un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F), en intérim pour une durée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, vous assurez : -Standard téléphonique et gestion du courrier. -Contrôle des factures de frais généraux. -Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs. -Contrôle et réglement des notes de frais. -Pointage pré TVA. -Enregistrement des règlements clients. -Contrôle de données issus de tableaux Excel. Conditions et rémunération : Mission d'intérim d'une durée de 4 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Horaire de journée, du lundi au vendredi. Temps plein ou partiel 2000e brut mensuel Issu d'une formation Assistant Comptable, vous justifiez d'une première expérience concluante dans le domaine. -Vous maîtrisez la saisie comptable et administrative. -Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel, Word... -Vous faites preuve de discretion sur les activités de l'entreprise. -Vous êtes dynamique, fiable et ponctuel(le) N'hésitez[...]

Ressources supplémentaires